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青海新闻网·大美青海客户端讯随着新一轮信息技术革命的爆发,青海省紧跟大数据建设步伐,将大数据产业作为推动绿色发展的重要抓手,数字经济释放出青海发展的新动能,在这绚丽的“数字蝶变”中有“宝石花”舞动数据的多彩身影。为更好地发挥科技作用与力量,让信息创造更大的管理价值,中国石油青海销售公司在“巩固、创新、提质、共享”八字方针指引下,启动研发财务综合管理系统,利用信息科技服务公司发展,打破统建系统壁垒,用好数据资产,让信息变成竞争力,让信息创造更多价值……

时光荏苒,回到忙碌的年,中国石油青海销售公司财务综合管理系统从项目申请到项目筹划,从项目招标到项目开发,从需求调研到设计研发,从系统业务对接到系统上线培训,从加油站实际操作到二级公司资金核对,从第一座加油站试用到西宁公司试运行,再到全省范围正式上线,如约走到了大家的视线里。

中国石油青海销售公司为何要研发这套财务综合管理系统?这一系统究竟有哪些独特之处,又是如何走进广大客户身边的呢?带着这些问题,记者走进西宁市马坊加油站一探究竟。

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研发背景:需求就是使命

随着相关产业不断发展,经营规模不断扩大,消费者结算支付方式呈现出的多样化特点,使财务与业务集成化程度不断加深,经营风险防控难度不断增加。与此同时,公司管理幅度大,加油站分布相对分散,且距离远、线条长,两级机关无法做到随时随地24小时监控预防,这使得中国石油青海销售公司财务综合管理系统信息化建设迫在眉睫。

经过多方研判,在结合工作实际,有效综合利用各系统资源和信息数据的基础上,该公司初步建成一个链接各系统、全流程、全层级的综合管理系统,把各项销售业务支撑及风险防控措施信息化,将风险防控由事后向事前和事中延伸,在强化人工风险防控的同时,提高信息化风险防控时效性,增强风险防控力度。

财务综合管理系统的投入使用,逐步解决了系统繁杂数据分散,对账难度大效率低;多渠道支付不稳定,经营数据不准确;促销活动种类多,数据分散评价困难;资金管控难度高风险大;资金税收管理防控工作量大等7大类客户服务和实际经营管理中面临的难题。

研发设计:信息化服务彰显“数字青海”新亮点

结合实际问题需求,中国石油青海销售公司不断明确财务综合管理系统建设目标:在提升服务客户效率质量方面,利用各系统资源,统一站级支付渠道,建立系统化的对账平台,实现由人工核对与监控向系统自动、智能、实时监控的转变,将大量的人力解放出来,让财务、业务人员有更多的时间做好管理工作,提高客户支付信息的返回速度,提高站点班结前的对账效率,进一步提高工作效率和客户服务效果。强化风险防控方面,为公司经营管理的风险防控提供信息化支持,实现将财务风险防控向业务前端延伸,解决目前风险发现晚、发现不全、监督不到位、防控不及时的问题,全面提高公司库站、两级机关风险防控水平。强化信息共享方面,通过财务综合管理系统,融合公司全业务、全流程的经营数据,根据管理需求,将系统功能、对账结果、分析结果共享给各级管理部门,财务、业务共同分享信息结果,提升公司综合管理水平。强化基础管理方面,通过信息共享以及相关工作的信息化,可以实现将处理结果、预警信息、数据指标在各业务线、各部门、各单位之间的共享,有利于各项工作的标准化、信息化、统一化,提升公司基础管理水平。

同时,为实现上述目标,更有效解决问题,研发团队采用了智能机器人RPA、微服务架构及部署、统一支付网关、数据集成平台等一系列前沿开发技术,以前沿技术为工具,打破系统边界,建立数据集市,运用数据融合、业财融合、支付融合“三融合”理念,最终,形成“前沿技术+三融合+智能”的财务综合管理系统。

研发推进:用石油人认真的工作态度做一个好系统

中国石油青海销售公司通过与集团公司总部,移动、电信、银联等合作单位的协调及技术对接,实现了7个系统共计87个接口的数据衔接和贯通。系统共完成各功能模块,65个具体功能,共计个系统页面。年7月19日,系统上线前系统开发项目组做了正式系统演示汇报。

为保证系统研发效果,确保系统平稳运行,不影响加油站的正常生产经营,选择马坊站进行系统试运行。试运行的11天中,产生笔交易数据,系统相关功能运行良好。

年8月10日,经过系统试点测试和上线培训,财务综合管理系统在西宁公司65座加油站试运行。8月底,西宁公司梳理、核对条往来数据,补录1-10日预收账款销售、储值数据,维护4类9个分公司的促销费项目及预算,再次证实财务综合管理系统上线时机已经成熟,可以全省推广。9月5日,综合管理系统一期在全省正式推广上线。

上线运行:以客户和管理需求为中心解决实际问题

据了解,财务综合管理系统一期项目在全省范围内上线运行以来,加油站现场实施情况和加油员实操后的反馈良好,加油站客户体验明显提升,减少了客户等待结算时间,解决了翼支付、和支付、银联支付信息返回不及时,客户长时间等待产生纠纷的问题,客户可以通过结算界面实时了解享受促销优惠。同时,也为财务系统智能取数、一键核对、自动核销、决策支持提供了更为便捷的技术支撑,得到了消费者、加油站、中国石油青海销售公司两级机关的一致好评。

据悉,在二期系统完成研发后,研发团队将在一期项目的基础上,整合资金风险、资产风险、税务风险、预算风险、财务稽查、综合风险等多种风险防控管理活动,提高信息化风险防控时效性、准确性,建立全流程、全层次的一体化风险防控体系。

中国石油青海销售公司财务处处长山长胜表示,财务综合管理系统的研发浸润着每一个参与者的汗水和辛苦付出,中国石油青海销售紧紧围绕“巩固、创新、提质、共享”八字方针,勇于管理创新,践行管理提质,将一如既往地依靠信息化提高工作效率,提升服务质量,跟进时代步伐,贴合融入并更好服务新环境下成品油零售业务发展,助力“数字青海”建设。



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